یکی از بزرگترین اشتباهات برخی از مجموعه‌های چاپی و کسانی که با چاپ سروکار دارند عدم پذیرش تغییر و به روز شدن است.
در این میان هستند برخی از دوستان که می‌گویند"ما با محاسبه دستی هزینه چاپ مشکلی نداریم" دقت نمایید که قرار نیست که وقتی مشکل ایجاد شد، به سراغ راه حل برویم. همیشه این نکته را در نظر داشته باشیم که"پیشگیری، بهتر از درمان است"
مروری کوتاه می‌کنیم برخی مشکلات محاسبات(از هر نوع ) و بخصوص محاسبه هزینه سفارشات چاپی
- به دلیل زمانبر بودن برای همه محاسبه نمی‌کنیم و این یعنی از دست دادن گروهی از مشتریان
- احتمال خطا در آن بسیار است و این یعنی متضرر شدن
- قیمت به دست آمده در آن تقریبی است
- احتمال فراموش کردن، محاسبه برخی موارد در آن زیاد است
- بسیار خسته کننده و طاقت فرساست
- وقت زیادی در طول روز از ما می‌گیرد
- امکان محاسبه موارد پیچیده دستی اگر نگوییم غیر ممکن، بسیار سخت است.
- تکرار محاسبه موارد مشابه در آن بسیار اتفاق می‌افتد
- اطلاعات محاسبه شده مشتریان در جایی ثبت نمی‌شود
تبعات همه این موارد
- از دست دادن مشتریان
- بی‌حوصلگی در دادن قیمت
- درگیر بودن و نداشتن زمان برای محاسبه قیمت برای برخی از مشتریان که ممکن است بسیار سودآور باشند
- دادن قیمت تقریبی و معمولا به دلیل عدم دقت، قیمت رو به بالا( که مشتری را فراری می‌دهد) بهتراست قبل از هر چیز خود را به روز کنیم.
